Warsztat24 to nowoczesny program do serwisu, który ułatwia codzienną pracę warsztatów samochodowych. Oferuje wiele funkcji ułatwiających zarządzanie: klientami, zleceniami serwisowymi oraz wszelkimi innymi aspektami prowadzenia działalności.
Warsztat24 umożliwia tworzenie kompleksowej bazy klientów, co ułatwia zarządzanie kontaktami i historią zleceń. Dodawanie zadań dla danego klienta jest intuicyjne, co usprawnia organizację pracy. Edytowanie danych klientów jest proste i szybkie, co pozwala na bieżąco wprowadzać wszelkie zmiany.
Warsztat24 pozwala na wprowadzanie nowych zleceń wraz z wyceną, co ułatwia planowanie kosztów i prac. Można łatwo edytować jeszcze niezamknięte zlecenia oraz drukować wprowadzone zlecenia. Program umożliwia dodawanie dokumentacji zdjęciowej i plików PDF, a także definiowanie statusów zleceń i grupowanie ich według tych statusów.
Program umożliwia wyszukiwanie wcześniej wprowadzonych napraw po numerze VIN lub numerze rejestracyjnym pojazdu. Pełen podgląd na wykonane wcześniej czynności oraz wykorzystane części pozwala na dokładne śledzenie historii serwisowej pojazdu. Szybkie dodawanie zleceń dla tego samego pojazdu jest dużym ułatwieniem dla stałych klientów.
Warsztat24 umożliwia wysyłanie SMS-ów do klientów po zakończonej naprawie, co poprawia komunikację i zadowolenie klientów. System automatycznie wysyła powiadomienia o zbliżającym się terminie badania technicznego. Możliwość dodawania własnej stopki SMS-a oraz wysyłania informacji o rabatach i promocjach to dodatkowe narzędzia marketingowe.
Program Warsztat24 pozwala na łatwe wystawianie faktur, edytowanie ich numerów oraz pełen wgląd w historię fakturowania. Można przeglądać faktury za określony okres oraz podsumowywać ich wartość, co ułatwia zarządzanie finansami warsztatu.
System oferuje różnorodne raporty, takie jak raporty wysłanych SMS-ów, zbliżających się przeglądów technicznych oraz rozliczanie pracowników z wykonanych prac. Historia napraw klienta w zadanym okresie oraz raport wykonanych prac pomagają w monitorowaniu i analizie działalności warsztatu.
Graficzny kalendarz w Warsztat24 umożliwia planowanie prac na określonych stanowiskach warsztatowych. Tworzenie siatki godzinowej oraz szybkie dodawanie i edytowanie zadań ułatwia organizację pracy i zarządzanie czasem.
Przechowalnia opon w Warsztat24 pozwala na podział na magazyny oraz wydruk odrębnych miejsc przechowania. Wystawianie faktur za przechowanie i kwitów przechowania dla klientów zwiększa profesjonalizm usług. Grupowanie opon według miejsca przechowywania ułatwia zarządzanie przestrzenią magazynową.
Przechowalnia ogólna w Warsztat24 umożliwia przechowywanie różnych elementów z podziałem na magazyny oraz wystawianie kwitów i faktur dla klientów. To rozwiązanie poprawia zarządzanie zasobami i efektywność operacyjną warsztatu.
Warsztat24 umożliwia import dokumentów z ponad 50 hurtowni, co znacznie przyspiesza proces zarządzania dokumentacją i zapewnia aktualność danych. To funkcja, która oszczędza czas i redukuje błędy.
Program umożliwia ustalenie informacji teleadresowych, dodatkowego tekstu drukowanego pod zleceniem oraz sposób numeracji faktur. Dodawanie, edytowanie lub usuwanie pracowników oraz definiowanie parametrów, takich jak numer lakieru czy części, zwiększa elastyczność programu. Możliwość określania liczby stanowisk w warsztacie oraz podział parametrów na różne kategorie pozwala na precyzyjne zarządzanie i organizację pracy.
Warsztat24 to wszechstronny program do serwisu, który zapewnia kompleksowe wsparcie w zarządzaniu warsztatem samochodowym. Dzięki licznych funkcjom, łatwości obsługi i elastycznym ustawieniom, program zwiększa efektywność i profesjonalizm usług, wspierając codzienną pracę warsztatów samochodowych.